Skip to content

查询表与登记表 ​

表格让 AI 能「查数据」和「记事情」:

  • 查询表:AI 检索用的结构化数据。比如库存价格表、快递时效表——顾客问「加大码还有货吗」,AI 从表里查了再答。
  • 登记表:AI 记录顾客需求用的表。比如售后登记、到货提醒登记——顾客说「到货叫我」,AI 把顾客和诉求写进表里,提醒你跟进。

入口:客户端左侧菜单「表格」,或网页工作台「表格」标签页。

按套餐开放

表格按套餐开放。当前套餐未包含时请联系销售开通,具体以「账单」页为准,见套餐与开通。

创建查询表 ​

  1. 在「表格」页新建表,类型选查询表。
  2. 定义列:比如「商品名、规格、库存、价格」。
  3. 录入数据,或用 Excel 导入批量灌入。
  4. 到方案编辑器的「表格」模块,把表绑定到方案。
  5. 确认 AI 设置里开启了「查询表格」工具,见 AI 设置。

之后顾客问到表里有的数据,AI 会先查表再回答。

创建登记表 ​

  1. 新建表,类型选登记表。
  2. 定义要收集的字段:比如「顾客昵称、商品、问题描述、联系方式」。
  3. 绑定到方案,并确认 AI 设置里开启了「登记记录」工具。

顾客提出需要跟进的诉求时,AI 会引导顾客补全信息并写入登记表。你在「表格」页查看新登记的条目,支持 Excel 导出。

使用建议 ​

  • 列名写通俗。AI 靠列名理解数据含义,「库存数量」比「qty」好。
  • 数据保持最新。查询表答出旧库存比不答更伤顾客信任;大促前记得更新。
  • 登记表定期清。处理完的条目及时标记或导出归档,别让表变成没人看的黑洞。

常见问题 ​

查询表和知识库有什么区别? 查询表适合行列结构的数据(几百个 SKU 的库存价格),精确匹配查询;知识库适合成段的说明文字(政策、说明),语义检索。两者互补。

登记之后会提醒我吗? 登记条目会出现在表格页。请定期查看;绑定微信后,部分提醒也可以通过微信服务号推送。

熠智 AI · 电商客服助手